Tag Archives: THVP

04 cách tách Tên từ cột Họ Và Tên trong Excel

A. Ý nghĩa của việc tách Tên trong Excel

Tách phần tên ra một cột riêng từ cột Họ Và Tên đầy đủ để tiện cho việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC, vì mặc định khi sắp xếp Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trái sang phải nên phần Họ sẽ được ưu tiên sắp xếp.

B. Cách thực hiện

Hiện có 04 cách thực hiện được công việc này, tùy kỹ năng Excel của bạn có thể chọn cách phù hợp nhất. Cách 1 là dễ nhất và hy vọng ai cũng có thể làm được.

Cách 1: Dùng công cụ tìm và thay thế (Replace) của Excel

  1. Tạo 2 cột Họ đệmTên
  2. Copy cột gốc đầy đủ sang cột tên
  3. Chọn cột tên, chọn chức năng tìm kiếm và thay thế (CTRL + H)

– Tìm: “* “ -> Từ và khoảng cách sau từ

– Thay: “” -> Thay bằng trống (tức xóa đi hết phần trước, chỉ giữ lại từ cuối cùng)

  1. Cột Họ đệm: dùng hàm LEFT lấy đến trước phần tên

C2= LEFT(B2, LEN(B2) – LEN(D2) -1 )

(Ví dụ: B2 là cột họ và tên đầy đủ, C2: họ đệm, D2: tên được tách ở bước 3)

Sử dụng Tìm kiếm và Thay thế (Replace) trong Excel

Cách 2: Dùng kết hợp các hàm FIND, SUBSTITUDE, LEN, RIGHT

  1. Tạo 2 cột Họ đệm (C)Tên (D), tạo xong để trống
  2. Cột Tên:

D2 =  RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“#”,SUBSTITUTE(B2,” “,”#”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””)))))

-> Công thức này khá lằng nhằng nếu bạn nào muốn hiểu có thể nôm na như sau:

Tên sẽ là từ cuối cùng (phải cùng) nên dùng Hàm RIGHT để lấy từ sau ký tự CÁCH cuối cùng trở đi.

– Nên khó nhất là làm sao xác định được <Vị trí của  ký tự CÁCH cuối cùng>, cách tìm như sau:

+ Xác định <Số ký tự CÁCH> trong chuỗi:  = LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””)

+ Đánh dấu ký tự CÁCH cuối bằng dấu “#”:  = SUBSTITUTE(B2,” “,”#”, <Số ký tự CÁCH> )
+ Tìm được <Vị trí của  ký tự CÁCH cuối cùng>: = FIND(“#”, <Chuỗi đã đánh dấu #>)

– Sau khi tìm được Vị trị CÁCH cuối cùng thì lấy được Tên: RIGHT(B2,LEN(B2) – <Vị trí CÁCH cuối cùng)

3. Cột Họ đệm: dùng hàm LEFT lấy đến trước phần tên (giống cách 1)

C2= LEFT(B2, LEN(B2) – LEN(D2) -1 )

Sử dụng kết hợp các Hàm: SUBSTITUTE, FIND, RIGHT, LEN củ Excel

Cách 3: sử dụng Flash Fill của Excel (2013 trở lên)

Thêm 2 cột “Họ Đệm” và “Tên” sau cột họ và tên đầy đủ

– Dòng đầu tiên nhập MẪU để Excel làm theo

+ Họ: nhập “Bùi Kiều

+ Tên: nhập “Chinh

– Cho con trỏ vào ô đầu tiên của cột Tên, chọn Data -> Flash fill

– Cho con trỏ vào ô đầu tiên của cột Họ, chọn Data -> Flash fill

Sử dụng Flash Fill của Excel

Cách 4:  Dùng VBA viết hàm UDF để sử dụng trong Excel

VBA thì bạn có thể viết theo ý của bạn được, nên ở đây Admin chỉ ví dụ một hàm tự viết (UDF: User Define Function) để lấy tên.

 ‘ Ví dụ: Code VBA cho hàm UDF_LayTen

Function UDF_LayTen(HoVaTen As String) As String

Dim i As Integer

HoVaTen = Trim(HoVaTen)

i = Len(HoVaTen)

While i > 0

If Mid(HoVaTen, i, 1) = ” ” Then

GoTo Done

End If

i = i – 1

Wend

Done:

UDF_LayTen = Right(HoVaTen, Len(HoVaTen) – i)

End Function

Sử dụng: gọi hàm UDF giống hàm Excel

D2= UDF_LayTen(B2)

Dùng VBA viết hàm UDF để sử dụng trong Excel

***
Các khóa học & lịch khai giảng xem chi tiết thêm:
https://trungtamtinhocvt.com
***
Đăng ký học online:
https://tinhocvt.com/DangKyHocTinHocVanPhong.aspx?from=PExcel

***

Cảm ơn Bạn đã đọc bài viết.

 

Nội dung khóa Luyện thi MOS M01 cho 01 môn Word, Excel, Powerpoint (2013/2016)

Trung tâm tin học VT đào tạo theo phương pháp hướng dẫn thực hành trực tiếp theo khả năng của từng học viên, giúp học viên học được thoải mái và hiệu quả. Nội dung học sẽ nặng về thực hành thực tế đảm bảo học viên học xong có thể làm thực tế được.
Ngoài ra Trung tâm Tin học VT còn là đối tác Luyện Thi Chứng Chỉ Quốc Tế MOS & IC3 với IIG từ năm 2014 đến nay. Trung tâm đã giúp cho hàng nghìn học viên thi đỗ được chứng chỉ MOS cho các môn Word, Excel và Powerpoint trên phiên bản 2010/2013/2016.

Sau khóa học Luyện thi MOS M01 thì học viên có thể:

  • Nắm được được cách thức ra đề thi MOS và nội dung yêu cầu bài thi MOS.
    Chú ý: nên hiểu bài thi MOS là bài thi áp dụng chỉ cho 01 môn cụ thể Word, Excel hoặc Powerpoint; và chỉ cho 01 phiên bản 2013 hoặc 2016.
  • Luyện thành thạo tất cả kỹ năng (Skill) yêu cầu của bài thi MOS theo chuẩn của Microsoft công bố.
  • Thành thạo hệ thống Menu (Tab), từng nhóm chức năng (Group) và từng chức năng cụ thể trên giao diện của phần mềm tương ứng với bài thi.
  • Thành thạo tất cả các mục tiêu (Objectives) yêu cầu và làm đầy đủ các bài tập cho từng mục tiêu.
  • Thi thử trên phần mềm Gmetrix cả 02 chế độ Tranning và Testing để có kỹ năng làm bài nhanh và đúng cách.
  • Nắm được các hệ thống phím tắt để làm được nhanh và chính xác.
  • Nắm được các chú ý và mẹo khi đi thi MOS.
  • Sử dụng thành thạo phần mềm ứng dụng tương ứng với môn thi để áp dụng vào thực tế được.

Nội dung đào tạo MOS cho từng môn như sau:

MOS WORD 2013
– Create and manage documents
– Format text, paragraphs, and sections
– Create tables and lists
– Apply references
– Insert and format objects

Chi tiết trên Website Microsoft…

EXCEL 2013
– Create and manage worksheets and workbooks
– Create cells and ranges
– Create tables
– Apply formulas and functions
– Create charts and objects

Chi tiết trên Website Microsoft…

POWERPOINT 2013
– Create and manage presentations
– Insert and format shapes and slides
– Create slide content
– Apply transitions and animations
– Manage multiple presentations

Chi tiết trên Website Microsoft…

Chửng chỉ MOS

MOS WORD 2016
– Create and manage documents (25-30%)
– Format text, paragraphs, and sections (25-30%)
– Create tables and lists (20-25%)
– Create and manage references (5-10%)
– Insert and format graphic elements (20-25%)

Chi tiết trên Website Microsoft…

EXCEL 2016
– Create and manage worksheets and workbooks (30-35%)
– Manage data cells and ranges (15-20%)
– Create tables (15-20%)
– Perform operations with formulas and functions (10-15%)
– Create charts and objects (15-20%)

Chi tiết trên Website Microsoft…

POWERPOINT 2016
– Create and manage presentations (30-35%)
– Insert and format text, shapes, and images (20-25%)
– Insert tables, charts, SmartArt, and media (20-25%)
– Apply transitions and animations (10-15%)
– Manage multiple presentations (5-10%)

Chi tiết trên Website Microsoft…

Để xem thêm thông tin các khóa học khác, Bạn có thể kích vào đây

Lớp Tin học văn phòng cho Nhân viên nhà máy Acecook

Công ty Cổ phần Acecook Việt Nam đã không ngừng phát triển lớn mạnh trở thành công ty thực phẩm tổng hợp hàng đầu tại Việt Nam với vị trí vững chắc trên thị trường, chuyên cung cấp các sản phẩm ăn liền có chất lượng và dinh dưỡng cao.

VT_Lop_Hoc_Acecook_01
Lớp tin học văn phòng tại Nhà máy Acecook

Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo các kỹ năng mềm cho nhân viên hàng năm, giúp cho nhân viên ngày càng đáp ứng được yêu cầu công việc ngày càng cao của Công ty. Tin học văn phòng cũng là kỹ năng mà Công ty rất chú trọng đào tạo cho các nhân viên làm việc gián tiếp (văn phòng, quản lý, kinh doanh…).

VT_Lop_Hoc_Acecook_02
Không khí học tập rất nghiêm túc

Sau quá trình tìm và lựa chọn kỹ lưỡng thì Công ty Acecook đã quyết định mời Trung tâm tin học VT về đào đạo lại kỹ năng Tin học văn phòng cho toàn bộ nhân viên khối văn phòng tại Nhà máy Acecook tại Hưng Yên, số lượng nhân viên tham gia tầm 100 người và chia làm 03 lớp. Nội dung khóa đào tạo chủ yếu tập trung vào các vấn đề:

  • Ứng dụng Word vào việc soạn thảo văn bản như hợp đồng, đơn từ, công văn, đề án, kế hoạch, báo cáo, báo giá…
  • Ứng dụng Excel vào việc làm các bảng tính toán tại nhà máy như lương, kế toán, kế hoạch bán hàng, báo cáo, thống kê…
  • Sử dụng Power Point để tạo các bài thuyết trình hấp dẫn cho công việc họp hành chuyên môn, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu công ty, đào tạo cho công nhân…
  • Sử dụng Outlook như là công cụ Email chính cho công việc trong nhà máy.

Nội dung khóa học được biên soạn kỹ lưỡng và phù hợp với trình độ chung của đa số nhân viên, được đào tạo trong 14 buổi như sau:

  • Word: 4 buổi
  • Excel: 5 buổi
  • Powerpoint: 3 buổi
  • Email & Outlook: 2 buổi
VT_Lop_Hoc_Acecook_03
Học viên đang thực hành THVP

Sau khóa học tất cả nhân viên và lãnh đạo của Acecook đều rất hài lòng với khóa học, kể cả những người trước đấy đã biết kha khá về kỹ năng Tin học văn phòng và hằng ngày sử dụng nó cho công viêc thì vẫn thu được rất nhiều kiến thức mới + kinh nghiệm + mẹo để áp dụng hiệu quả hơn cho công việc. Lãnh đạo Acecook cũng mong muốn kết hợp với Trung tâm tin học VT triển khai đào tạo thêm Tin học văn phòng cho nhân viên và công nhân của công ty trong thời gian tới.

VT_Lop_Hoc_Acecook_04
Giáo viên tham gia đào tạo Tin học văn phong cho Acecook