Cách gõ bàn phím bằng 10 ngón tay

Trong những kỹ năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng đánh chữ nhanh, chính xác rất quan trọng. Nếu bạn thao tác chậm chạp có thể làm cho công việc định trệ, và nhàm chán. Tuy nhiên, không phải ai cũng có một tốc độ đánh máy nhanh bẩm sinh. Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, bạn phải biết sử dụng hết tất cả các ngón tay của mình một cách có phương pháp và thời gian tập luyện cũng không ngắn.

VT_Cach_go_10_Ngon_450
Cách gõ bàn phím bằng 10 ngón tay

Như vậy, làm sao để đánh chữ được nhanh? Câu trả lời là để đánh chữ được nhanh, bạn phải tận dụng hết 10 ngón tay của mình để phối hợp với nhau trên mặt bàn phím. Chính vì thế không cách nào khác hơn là luyện tập để các ngón tay hiểu nhau và không tranh giành vị trí với nhau.

Phương pháp chung để luyện tập là qui định vị trí (các phím) cho các ngón tay của bạn. Cách qui định như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải ghi nhớ các vị trí phím của cấu trúc keyboard tổng quát.

Bước 2: Ghi nhớ 5 vị trí tay quan trọng (quan trọng nhất)

  • Ngón trỏ trái đặt tại phím F
  • Ngón trỏ phải đặt tại phím J
  • Ngón Út phải đặt tại phím ;
  • Ngón Cái cho phím trắng
  • Các ngón khác gồm: ngón giữa, áp út và ngón út đặt cạnh nhau từ J qua phải và từ F qua trái.

Khi thực hiện, 2 ngón Trỏ trái – Út trái và Trỏ phải – Út phải không được phép đồng thời rời vị trí nhằm để định vị bàn phím cho các ngón khác. Ví dụ: Nếu Ut phải rời vị trí ; thì Trỏ phải phải đặt hờ vào vị trí J và ngược lại.

Nên nhớ rằng vị trí của Ngón tay Út rất ít di chuyển nên ngón Út là điểm để định vị bàn phím dễ nhất.

Cứ vị trí đó, hãy để các ngón linh hoạt vươn lên trên hay xuống dưới, qua trái hay qua phải để chọn cho mình 1 vị trí thích hợp nhất với kích cỡ bàn tay.

Phần mềm luyện gõ 10 ngón: có nhiều phần mềm để luyện, nhưng học viên nên chọn phần mềm Rapid Typing để luyện, vì phần mềm này tương đối dễ sử dụng và có các cấp độ từ dễ đến khó.

 💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Like bên dưới.  [watushare-buttons]

Một số lưu ý khi trình chiếu Slide hiệu quả

Hiện nay, việc trình chiếu các Slide trên máy chiếu khi họp, bảo vệ đề tài, dạy học… khá phổ biến và nhiều người đã áp dụng cho công việc hằng ngày của mình. Tuy nhiên, theo khảo sát thì đa số người sử dụng không thực sự biết cách tạo Slide và trình chiếu một cách chuyên nghiệp. Sau đây là một số chú ý nhỏ mà bạn không nên bỏ qua:

  • Không nên đọc slide, vì người nghe có thể tự đọc lấy. Người nghe quan tâm và thích thú với sự hiểu biết của người diễn thuyết về chủ đề hiện tại.

    Cách trình chiếu bằng Power point
    Cách trình chiếu bằng Power point
  • Không “trốn” sau các slide, mà nên nhìn thẳng vào người nghe. Người nghe muốn nhìn thấy người diễn thuyết như hai người đang nói chuyện với nhau vậy.
  • Các phim minh họa là các “slide” sống động nhất.
  • Sử dụng một hay hai font cho bài trình chiếu, không dùng quá nhiều font. Sử dụng font chữ rõ ràng và dễ đọc (font Roman và Gothic được đề nghị).
  • Font size không nên nhỏ hơn 22 pt. Các tiêu đề có font cỡ 28 pt. Không nên nhập quá nhiều text cho một slide.
  • Nên chỉ gạch đầu dòng các ý chính còn lại để có cái mà “thuyết trình”, nên chỉ từ 6-10 dòng trên 1 slide.
  • Sử dụng nhiều hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ… để minh họa
  • Sử dụng chữ hoa cho các keyword muốn nhấn mạnh.

💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Like bên dưới.  [watushare-buttons]

Trình bày văn bản trong Word

Trình bày một văn bản nghe có vẻ dễ và không có gì cần phải “học”, nhưng thực tế có rất nhiều người không biết trình bày hoàn chỉnh một văn bản thông dụng như hợp đồng, công văn, đơn từ… Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm một số kinh nghiệm khi trình bày một văn bản.

VT_Cach_Trih_Bay_Van_Ban_Trong_Word_450
Cách trình bày văn bản trong Word

Khi gõ văn bản nên dùng một Font chữ rõ ràng, dễ đọc. Khi mới tập gõ nên có quan niệm “chậm mà đúng còn hơn nhanh mà sai”.

Khi trình bày một văn bản, bạn nên nhập thô văn bản trước, sau đó mới tiến hành định dạng và trang trí để hoàn chỉnh văn bản. Không nên kết hợp vừa gõ vừa định dạng văn bản, vì như vậy sẽ làm chậm “tiến độ” và mất nhiều thời gian hơn để chỉnh sửa văn bản nhiều lần theo ý muốn. Khi thực hiện định dạng, trang trí, nên dùng các tổ hợp phím nóng, trường hợp không có phím nóng (hoặc quên) thì mới dùng chuột, vì thao tác bằng chuột làm mất nhiều thời gian.

Luôn phải canh lề tự động để hai biên văn bản trên đường thẳng (Justify). Khi gõ văn bản, chỉ gõ Enter khi kết thúc một đoạn văn, còn mỗi dòng Word tự động xuống hàng và canh lề, nếu hết trang thì Word sẽ tự động sang trang mới tiếp theo.

Chú ý khi đánh dấu chính tả: Dấu chấm câu (.), dấu (,), dấu chấm phẩy (;), dấu hai chấm (:) và các dấu khác (nếu có) phải đặt sát với chữ kề phía trước nó, không cách rời. Chữ đầu tiên liền sau các dấu nói trên phải cách một khoảng trống (space) bằng một ký tự.

Những câu trong dấu nháy đơn (‘), dấu nháy kép (“), trong dấu ngoặc (), {}. [] thì các dấu mở, đóng phải sát đầu và cuối câu, mở dấu nào thì phải đóng dấu ấy. Câu tiếp theo sau các dấu trên cách một khoảng trắng. Ký tự dấu phẩy (,) và dấu chấm phẩy (;) không viết hoa. Ký tự đi sau dấu chấm (.), dấu chấm than (!), dấu hỏi (?) phải viết hoa (phần việc này Word đã hỗ trợ tự động). Tất cả tên riêng phải viết hoa. Kết thúc một ý phải có dấu phẩy (,), kết thúc một câu phải có dấu chấm (.).

💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Like bên dưới.  [watushare-buttons]

Chi tiết các khóa Luyện thi MOS

Các khóa học MOS cơ bản của Trung tâm Tin học VT hiện tại như sau:

  • M01: Luyện thi & Thi MOS Word/Excel/PPT 2010 (gồm: Luyện và Thi thử 08 buổi 3h + Thi thật)
  • M02: Đăng ký Thi MOS Word/Excel/PPT 2010 (gồm: Thi thử 03 bài + Thi thật + Tài liệu)
  • M03: Luyện thi MOS Word/Excel/PPT 2010 (gồm: Luyện và Thi thử 08 buổi 3h)
  • M04: Tự luyện thi MOS Word/Excel/PPT 2010 (gồm: 4h Tự luyện và Thi thử)
  • M05: Thi thử MOS Word/Excel/PPT 2010 (gồm: một lần Thi thử có chấm điểm)
  • M11: Học từ đầu + Luyện Thi + Đăng ký thi (gồm: Học + Luyện trong 12 buổi 3h + Thi Thật)

Chú ý: Chứng chỉ MOS chỉ chứng nhận cho từng môn thi một, chứ không phái gộp các môn lại với nhau. Do đó, cụm từ viết tắt “MOS Word/Excel/PPT 2010” ở trên có nghĩa là dịch vụ chỉ tính cho một môn thi duy nhất Word, Excel, hoặc PowerPoint.

M01: Luyện thi & Thi MOS Word/Excel/PPT 2010

Phạm vi

Bao gồm việc luyện thi và thi chỉ một môn MOS (có thể là môn Word, Excel, hoặc PowerPoint)

  • Số buổi luyện: 08 buổi, mỗi buổi 3h
  • Số lần thi thử: 10 lần (Thi thử trong các buổi luyện)
  • Số lần thi thật: 01 lần (Thi tại IIG VN, 24 Nguyên Hồng)

Yêu cầu

  • Đã học tin học văn phòng
  • Thi kiểm tra đầu vào ≥ 250 điểm (miễn phí thi đầu vào nếu đăng ký dịch vụ)
  • Tiếng anh trình độ B, có thể đọc và hiểu được đề bài (nếu chọn thi Tiếng Anh)

M02: Đăng ký Thi MOS Word/Excel/PPT 2010

Phạm vi

Đăng ký thi thật chỉ một môn MOS (có thể là môn Word, Excel, hoặc PowerPoint)

  • Số buổi luyện: Không
  • Số lần thi thử: 03 lần (có thể trong 1-2 buổi)
  • Số lần thi thật: 01 lần (Thi tại IIG VN, 24 Nguyên Hồng)

Yêu cầu

  • Đã học tin học văn phòng
  • Thi kiểm tra đầu vào ≥ 400 điểm (miễn phí thi đầu vào nếu đăng ký dịch vụ)
  • Tiếng anh trình độ B, có thể đọc và hiểu được đề bài (nếu chọn thi Tiếng Anh)

M03: Luyện Thi MOS Word/Excel/PPT 2010

Phạm vi

Luyện thi một môn MOS (có thể là môn Word, Excel, hoặc PowerPoint)

  • Số buổi luyện: 08 buổi, mỗi buổi 3h
  • Số lần thi thử: 10 lần (Thi thử trong các buổi luyện)
  • Số lần thi thật: Không

Yêu cầu

  • Đã học tin học văn phòng
  • Thi kiểm tra đầu vào ≥ 250 điểm (miễn phí thi đầu vào nếu đăng ký dịch vụ)
  • Tiếng anh trình độ B, có thể đọc và hiểu được đề bài (nếu chọn thi Tiếng Anh)

M04: Tự luyện thi MOS Word/Excel/PPT 2010

Phạm vi

Tự thi thử một môn MOS (có thể là môn Word, Excel, hoặc PowerPoint)

  • Số buổi luyện: 01 buổi/4h
  • Số lần thi thử: 03 lần (Tối đa thi thử 03 lần)
  • Số lần thi thật: Không

Yêu cầu

  • Đã học tin học văn phòng
  • Thi kiểm tra đầu vào: không yêu cầu
  • Tiếng anh trình độ B, có thể đọc và hiểu được đề bài (nếu chọn thi Tiếng Anh)

M05: Thi thử MOS Word/Excel/PPT 2010

Phạm vi

Thi thử một môn MOS (có thể là môn Word, Excel, hoặc PowerPoint)

  • Số buổi luyện: Không
  • Số lần thi thử: 01 lần
  • Số lần thi thật: Không

Yêu cầu

  • Đã học tin học văn phòng
  • Tiếng anh trình độ B, có thể đọc và hiểu được đề bài (nếu chọn thi Tiếng Anh)

M11: Học từ đầu + Luyện Thi + Thi thật

Phạm vi

Học từ đầu + Luyện Thi + Thi thật cho 01 môn MOS (có thể là môn Word, Excel, hoặc PowerPoint)

  • Số buổi học lại từ đầu: 04 buổi, mỗi buổi 3h
  • Số buổi luyện: 08 buổi, mỗi buổi 3h
  • Số lần thi thử: 10 lần (Thi thử trong các buổi luyện)
  • Số lần thi thật: 01 lần (Thi tại IIG VN, 24 Nguyên Hồng)

Yêu cầu

  • Đã học tin học văn phòng
  • Thi kiểm tra đầu vào: <= 200 điểm
  • Tiếng anh trình độ B, có thể đọc và hiểu được đề bài (nếu chọn thi Tiếng Anh)

 💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Like bên dưới.  [watushare-buttons]

Nội dung khóa học Tin học văn phòng (K16)

Trung tâm tin học VT đào tạo theo phương pháp hướng dẫn thực hành trực tiếp theo khả năng của từng học viên, giúp học viên học được thoải mái và hiệu quả. Nội dung học sẽ nặng về thực hành thực tế đảm bảo học viên học xong có thể làm thực tế được.

Sau khóa học đầy đủ K16 (K11+K12+K13) học viên có thể:

  • Làm  thành thạo các văn bản thực tế như hợp đồng, công văn, báo giá, đơn từ, phiếu điền thông tin…
  • Tự làm được hoàn thiện một văn bản dài như: đồ án tốt nghiệp, đề án khả thi, hồ sơ dự thầu, kế hoạch kinh doanh…
  • Biết cách trộn văn bản để làm giấy mời hoặc gửi mail cùng lúc cho nhiều bạn bè, khách hàng…
  • Nắm rõ và vận dụng thành thạo đa số các hàm thông dụng trong Excel như các hàm thống kê (sum, count. max, min), các hàm có điều kiện (sumif, countif), các hàm điều kiện (if, and, or), các hàm tra tìm (hlookup, vlookup, match, index), các hàm database (dsum, dmin, dmax), các hàm chuỗi và ngày…
  • Làm được các bảng tính tính toán như: bảng lương, bảng nhập xuất tồn, bảng dự toán, sổ sách bán hàng, sổ sách kế toán…
  • Thành thạo vẽ các dạng biểu đồ phân tích và thống kê
  • Thành thạo các thao tác liên quan dữ liệu như sắp xếp, lọc, rút trích,  phân tích dữ liệu đa chiều (PIVOT Table)…
  • Tạo được các bài trình chiếu chuẩn và đẹp như: bài giảng dạy học, bài giới thiệu sản phẩm, bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh, bảo vệ luận văn…
  • Thành thạo việc thiết lập trang, vùng in và in ấn tài liệu, bảng tính và các Slide.

Nội dung đào tạo của khóa học tin học văn phòng đầy đủ K16 sẽ như sau:

1. Nội dung đào tạo Word (10 buổi)

VT_Word_200

Buổi 1

  • Giới thiệu chung: mục đích khóa học, cách thức học
  • Giới thiệu tổng quát về máy tính, phần mềm
  • Giới thiệu màn hình Word 2010
  • Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
  • Cách thức nhập liệu
  • Các phím & tổ hợp phím
  • Định dạng font chữ
  • Định dạng đoạn – Paragraph cơ bản (đầu dòng, left, right)
  • Thực hành

Buổi 2

  • Định dạng đoạn nâng cao: đóng khung, màu nền, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn
  • Cách thức đặt TAB
  • Bullets & Number
  • Thực hành

Buổi 3

  • Chèn ảnh có sẵn (picture)
  • Chèn ảnh nghệ thuật (ClipArt)
  • Chèn hình vẽ (Shape)
  • Chèn biểu đồ (Chart)
  • Chụp hình màn hình (Screenshot)
  • Thực hành

Buổi 4

  • Chữ nghệ thuật (WordArt)
  • Hộp văn bản (Text Box)
  • Công thức toán học (Equation)
  • Thực hành

Buổi 5

  • Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap)
  • Tạo cột báo
  • Chèn các ký tự đặt biệt (Symbol)
  • Tạo Bookmark, Hyperlink, Reference
  • Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang
  • Thao tác với trang (Page): kích thước, hướng, thêm, xóa…
  • Thực hành

Buổi 6

  • Tạo bảng
  • Thao tác trên bảng: chọn, thêm, bớt hàng/cột/ô, căn lề…
  • Trang trí: đóng khung, chọn kiểu bảng…
  • Thực hành

Buổi 7

  • Lý thuyết (Style & Index)
  • Tạo stype
  • Gán style
  • Style & Bullets and number
  • Làm mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
  • Thực hành

Buổi 8

  • Template
  • Tìm kiếm và thay thế
  • Kiểm tra chính tả
  • Track sự thay đổi
  • Thêm ghi chú (Comment)
  • Review tài liệu
  • Mật khẩu bảo vệ (Pass)
  • Show/Hide ký tự đặc biệt
  • Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

Buổi 9

  • Lý thuyết (Mail Merge)
  • Tạo dữ liệu nguồn
  • Tạo mẫu
  • Trộn
  • Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

Buổi 10

  • Tạo màu nền
  • Đóng khung
  • Watermark
  • Footnote và Endnote
  • Thiết lập trang in
  • In ấn
  • Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

2. Nội dung đào tạo Excel (10 buổi)

VT_Excel_200

Buổi 1

  • Giới thiệu chung Excel
  • Các thành phần trong màn hình Excel
  • Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
  • Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
  • Các kiểu dữ liệu
  • Công thức đơn giản
  • Đóng khung
  • Định dạng Font
  • Thực hành

Buổi 2

  • Công thức và Hàm
  • Hàm IF, biểu thức điều kiện
  • Hàm RANK
  • Hàm thống kê: SUM, MAX, MIN, AVG, COUNT
  • Thực hành

Buổi 3

  • Biểu thức logic
  • Các phép toán quan hệ AND và OR
  • Sử dụng IF với AND và OR

Buổi 4

  • Địa chỉ tương đối
  • Địa chỉ tuyệt đối/Hỗn hợp
  • Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP
  • Thực hành

Buổi 5

  • Lý thuyết
  • Hàm INDEX, MATCH, OFFSET
  • Hàm liên quan đến chuỗi: LEFT, RIGHT, MID…
  • Thực hành

Buổi 6

  • Sắp xếp
  • Lọc tự động (Auto Filter)
  • Lọc nâng cao (Advanced Filter)
  • Tổng theo nhóm (SubTotal)
  • Thực hành

Buổi 7

  • Database trong excel
  • Vùng điều kiện
  • Các hàm database: DSUM, DMAX, DAVERAGE, DMAX, DCOUNT
  • Thực hành

Buổi 8

  • Đồ thị
  • Vẽ đồ thị trong Excel
  • Thay đổi, định dạng đồ thị
  • Đồ thị đặc biệt Sparklines, Trendline…
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

Buổi 9

  • Phân tích dữ liệu?
  • Tạo dữ liệu nguồn
  • Phân tích bằng Pivot table
  • Làm sạch dữ liệu (Data Cleaning)
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

Buổi 10

  • Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)
  • Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)
  • Xem lại /Duyệt nội dung (Review)
  • In ấn
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

3. Nội dung đào tạo Power point (08 buổi)VT_Powerpoint_200

Buổi 1

  • Giới thiệu chung về Powerpoint 2010
  • Giới thiệu về các menu
  • Soạn thảo nội dung
  • Thực hành

Buổi 2

  • Chèn các đối tượng: chữ nghệ thuật Word Art, Smart Art, Picture, Tablec chart..
  • Chèn âm thanh & phim
  • Định dạng các đối tượng
  • Chèn các Action
  • Thực hành

Buổi 3

  • Các chế độ View
  • Slide Master
  • Layout, Section….
  • Thực hành

Buổi 4

  • Tạo các hiệu ứng hoạt hình (Animation)
  • Tùy biến và sắp xếp các hiệu ứng
  • Trigger
  • Thực hành

Buổi 5

  • Transitions
  • Slide Show
  • Review
  • Tạo Album ảnh
  • Thực hành

Buổi 6

  • Review
  • View
  • Design
  • Thực hành

Buổi 7

  • Thiết lập các thuộc tính cho PPT
  • Xuất bản ra các dạng khác
  • In ấn
  • Thực hành

Buổi 8

  • Đồ thị
  • Sử dụng lại Slide
  • Tạo Outline
  • Chèn nhạc nền
  • Ôn tập
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

💡Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Like bên dưới.  [watushare-buttons]